User Tools

Site Tools


en:quickstart:internal_collaboration

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Next revision
Previous revision
en:quickstart:internal_collaboration [2020/04/20 12:10] – created l.thueer@liqd.neten:quickstart:internal_collaboration [2020/04/20 12:16] (current) l.thueer@liqd.net
Line 1: Line 1:
-FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// +======Digital Participation: 8 Examples of Internal Cooperation======
- +
-======Digitale Beteiligung: 8 Beispiele der internen Zusammenarbeit======+
  
 Digitisation can provide valuable services to democratise decisions made within our living and working environments. Because online, decision-making processes can be made transparent and potentially accessible to all. Digital tools make it easier to contribute our ideas, discuss them and vote on them, regardless of time and space.  Digitisation can provide valuable services to democratise decisions made within our living and working environments. Because online, decision-making processes can be made transparent and potentially accessible to all. Digital tools make it easier to contribute our ideas, discuss them and vote on them, regardless of time and space. 
  
-=====#Agendasetting für unser Weekly===== +=====#Agenda Setting for our Weekly===== 
-Jeden Mittwoch kommen wir von liqd zu unserem Weekly zusammenFür die Agenda kann jede:r von uns ein eigenes Thema einbringenDie Einreichung der Tagesordnungspunkte erfolgt online und alle Beiträge sind vorab sichtbar und können vor oder auch nach dem Weekly kommentiert werdenWährend des Weeklys werden die Themen in der Reihenfolge der Einreichung besprochen und die Moderation vermerkt mithilfe unserer digitalen „Ampel“ob der Beitrag umgesetzt, geprüft oder nicht umgesetzt wirdSo wird das Agendasetting easy organisiert und ist für alle transparent und nachvollziehbar.+Every Wednesday we from liqd come together for our Weekly. For the agenda each of us can bring in an own topicThe submission of the agenda items is done online and all contributions are visible in advance and can be commented on before or after the Weekly. During the Weekly, the topics are discussed in the order in which they were submitted and the moderator uses our digital "traffic light" to indicate whether the contribution will be implementedchecked or notIn this way, agenda setting is easy to organize and is transparent and comprehensible for everyone.
  
-=====#2 Brainstorming für einen neuen Namen===== +=====#2 Brainstorming for a New Name===== 
-Neue Ideen finden ist nicht immer leicht und das weiße Blatt Papier bringt nicht in allen von uns eine sprudelnde Quelle der Kreativität hervorDaher lieben wir das gemeinsame BrainstormingDenn hier können wir vage Gedanken weiterentwickelnauf die Ideen der Kolleg:innen aufbauen und gemeinsam zu guten Lösungen kommenManchmal machen wir das analog, manchmal digital und manchmal wird es eine Mischung aus beidemSo zum Beispiel bei der Namensfindung für unsere eigene Partizipationsplattform adhocracy+. Der finale Name entstand in einer Sitzung als Kombination von zwei vorab digital eingereichten Ideen+Finding new ideas is not always easy and the white sheet of paper does not bring out a bubbling source of creativity in all of usThat is why we love brainstorming togetherHere we can develop vague thoughtsbuild on the ideas of our colleagues and find good solutions togetherSometimes we do it analog, sometimes digital and sometimes it becomes a mixture of bothFor example, when it comes to finding a name for our own participation platform adhocracy+. The final name was created in a meeting as a combination of two ideas submitted digitally in advance
  
  
-=====#Priorisieren von Ideen für die Weiterentwicklung unserer Software===== +=====#Prioritize Ideas for the Further Development of our Software===== 
-Es gibt Projekte, an denen hängen wir alleUnsere neue Partizipationsplattform adhocracy+ ist so ein ProjektNatürlich haben wir für die Koordination der Projekte und der Weiterentwicklungen einen Projektmanager benanntAber auch alle anderen Mitarbeiter:innen und auch alle Nutzer:innen sollen ihre Ideen einbringen könnenDie Ideen werden öffentlich online gesammelt und dann intern (ebenfalls digitalvon uns gemeinsam priorisiertErst dann gehen sie in die EntwicklungSo wird das Projekt gemeinschaftlich getragen und die Möglichkeit der Teilhabe stärkt die Identifikation.+There are projects we are all attached toOur new participation platform adhocracy+ is one such projectOf course, we have appointed a project manager to coordinate the projects and further developmentsBut also all other employees and all users should be able to contribute their ideasThe ideas are collected publicly online and then internally (also digitallyprioritized by us togetherOnly then do they go into developmentIn this way, the project is supported jointly and the possibility of participation strengthens identification.
  
-=====#Ideenwettbewerb für unsere Weihnachtsfeier===== +=====#Ideas Competition for our Christmas Party===== 
-Alle Jahre wieder…welche Aktion wollen wir an unserer Weihnachtsfeier machen und wo gehen wir danach essenMithilfe eines digitalen Ideenwettbewerbs pitchen wir unsere Ideen gegenüber den Kolleg:innenDazu werden erst alle Ideen eingereicht und beschriebenErgänzende Visualisierungen können helfen, die Kolleg:innen von der eigenen Idee zu überzeugenIm Anschluss folgt die Bewertung der Ideen. Fun Fact: Wir gehen seit Jahren zum gleichen Chinesen!+Every year...what action do we want to do at our Christmas party and where do we go to eat afterwardsWith the help of a digital idea competition we pitch our ideas to the colleaguesFirst all ideas are submitted and describedAdditional visualizations can help to convince the colleagues of the own ideaAfterwards the ideas are evaluated. Fun Fact: We have been going to the same Chinese for years!
  
  
-=====#Schnelle Meinungsabfrage zu unserem Veranstaltungsformat Liquid Tank===== +=====#Quick Opinion Poll on our Event Liquid Tank===== 
-Ein Jahr lang haben wir regelmäßig zum Liquid Tank eingeladeneiner neuen Veranstaltungsreihe in unseren Räumenin wer wir Themen diskutiert und Menschen eingeladen haben, die wir spannend findenNach einem Jahr gab es eine ZwischenevaluationDazu hat sich die zuständige Arbeitsgruppe für eine Umfrage auf adhocracy+ entschiedenUmfragen haben den Vorteil, dass die Teilnehmer:innen relativ schnell Input geben können und die Fragenden ein gutes Meinungs- und Stimmungsbild bekommen+For one year we regularly invited people to the Liquid Tank, a new series of events in our premiseswhere we discussed topics and invited people we found excitingAfter one year there was an interim evaluationFor this, the responsible working group decided to conduct a survey on adhocracy+. Surveys have the advantage that the participants can give input relatively quickly and the questioners get a good picture of the opinion and mood
  
  
-=====#6 Feedback zu den Feedback-Guidelines===== +=====#6 Feedback on the Feedback Guidelines===== 
-Wir haben intensiv über unsere interne Feedbackkultur gesprochenWer gibt wem Feedback – und welche Art von FeedbackNach analoger Diskussion im Team hat eine Arbeitsgruppe ausführliche Feedback-Guidelines ausgearbeitetDa es unsere Software erlaubtauch ganze Texte abschnittsweise zu diskutieren, wurde der Entwurf für die Guidelines online gestellt und alle konnten Anregungen und Änderungswünsche einbringenNun haben wir Guidelines, die von allen getragen werden+We talked intensively about our internal feedback cultureWho gives feedback to whom - and what kind of feedbackFollowing analogous discussion in the team, a working group has drawn up detailed feedback guidelinesSince our software allows us to discuss entire texts section by sectionthe draft guidelines were put online and everyone was able to submit suggestions and change requestsNow we have guidelines that are supported by everyone
  
-=====#Gemeinsame Strategiefindung===== +=====#Joint Strategy Development===== 
-Grundsätzlich eignen sich Themendie sehr nah an der Arbeits- und Lebenswelt der Teilnehmenden sind, besser für die digitale Beteiligung als abstrakte ThemenDennoch ist es möglichmithilfe digitaler Tools auch komplexe Prozesse transparent darzustellen und für die Mitsprache zu öffnenEine Strategiefindung ist ein solcher ProzessBei uns liegt die Verantwortung hierzu bei unserem VereinsvorstandDoch das Team wird stark in den Prozess einbezogenWas sind aktuell wichtige Themen und Trends (Brainstorming)? Welche der Ziele findet ihr wichtigwelche weniger (Priorisierung)? Was ist eure Meinung zum Entwurf der Strategie (Text kommentieren)? In Verbindung mit analogen Meetings kommen wir hier zu den besten Ergebnissen.+In principletopics that are very close to the participants' working and living environments are better suited for digital participation than abstract topicsNeverthelessit is possible to use digital tools to make even complex processes transparent and open them up to participationStrategy development is one such processIn our case, the responsibility for this lies with our association's board of directorsBut the team is strongly involved in the processWhat are currently important topics and trends (brainstorming)? Which of the goals do you find importantwhich less so (prioritization)? What is your opinion on the draft strategy (comment on text)? In combination with analogous meetings we get the best results here.
  
-=====#Interaktive Jubiläumsfeier===== +=====#Interactive Anniversary Celebration===== 
-Im letzten Jahr haben wir unser 10-jähriges Jubiläum gefeiertUnd was gibt es Besseres für uns, als an einem solchen Tag neue Software vorstellen zu können? Das Beteiligungsmodul „interaktive Veranstaltung“ ist aus unserem Wunsch heraus entstanden, dass auch in analogen Diskursen alle die gleiche Chance haben, sich einzubringenNun ist es auch während Veranstaltungen möglichFragen und Kommentare digital und für alle sichtbar einzubringen. Optional kann die Moderation bestimmte Merkmale der Teilnehmenden abfragen und eine Statistik gibt KlarheitWar der Diskurs fair? Auf unserer Jubiläumsfeier haben wir dieses Tool während einer Fishbowl-Diskussion eingesetzt und viele haben mitgemacht.+Last year we celebrated our 10th anniversaryAnd what could be better for us than to present new software on such a day? The participation module "interactive event" was born out of our wish that everyone has the same chance to get involved in analogous discoursesNow it is also possible during events to ask questions and make comments digitally and visible to everyone. Optionallythe moderator can query certain characteristics of the participants and a statistic provides clarityWas the discourse fair? At our anniversary celebration we used this tool during a fishbowl discussion and many participants took part.
en/quickstart/internal_collaboration.1587384628.txt.gz · Last modified: 2020/04/20 12:10 by l.thueer@liqd.net