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1. Phase: Konzeption
Zu Beginn Ihres Projekts sollten Sie ein Grobkonzept erstellen, das auf die fünf unten stehenden Punkte eingeht. Wer sich genügend Zeit für die Konzeption nimmt, kann im späteren Projektverlauf unangenehme Überraschungen vermeiden.
Partizipationsversprechen Beteiligungsversprechen: Es ist nicht notwendig, dass die Teilnehmenden auch die Entscheidungsträger*innen sind. Viel wichtiger ist es, in diesem Punkt transparent zu sein. Von der Entscheidungsstruktur im Projekt und der Unterstützung der Entscheider*innen hängt ab, was Sie als Projektinitiator*in den Teilnehmenden als Beteiligungsversprechen an die Hand geben können. Das Beteiligungsversprechen ist Motivation für die Teilnahme. Es sollte klar kommuniziert werden und messbar sein.
- Was können die Teilnehmer*innen mit ihrer Beteiligung bewirken?
- Mit welcher messbaren Reaktion/ Auswirkung können die Teilnehmer*innen rechnen?
- Wer trifft später die Entscheidung und sind diese Personen offen für den Prozess/ Teil des Projekts?
Budget Budget: Eine Online-Beteiligung mit adhocracy+ spart Geld hinsichtlich der Bereitstellung der nötigen Software. Dennoch werden Mittel benötigt, um das Projekt zu planen, die Beteiligung begleitend zu moderieren und später auszuwerten. Hierfür muss entsprechender personeller Aufwand eingeplant werden. Falls Ihnen die personellen Kapazitäten oder Expertise fehlen (insb. bei größeren Projekten), kann es sinnvoll sein, jemanden damit zu beauftragen. Wichtig ist es vorab, zu klären, ob hierfür genügend Budget zur Verfügung steht.
- Wie hoch wird der personelle Aufwand für die Vorbereitung Moderation und Auswertung geschätzt?
- Kann ich als Person/ Organisation diesen Aufwand leisten und habe ich das nötige Know-How?
- Ist es sinnvoll, jemanden Drittes mit der Projektdurchführung zu beauftragen?