Wollen Sie nur einen bestimmten Kreis an Teilnehmenden beteiligen, können Sie ein Beteiligungsprojekt als privat markieren und die Teilnehmenden per E-Mail-Adresse einladen. Dies ist z.B. optimal für die Beteiligung innerhalb von Gremien oder Organisationen. Private Projekte sind nur für eingeladene Teilnehmer*innen sichtbar und in der Übersicht der Projekte auf der Organisationsseite als private Projekte markiert.

In den Grundeinstellungen des Projekts können Sie Ihr Projekt auf „privat“ setzen. Sobald das Projekt veröffentlicht ist, erscheint in privaten Projekten in der linken Navigation der Menüpunkt „Teilnehmer*innen“. Erst nach der Veröffentlichung des Projektes können Teilnehmer*innen eingeladen werden. Eingeladene Teilnehmer*innen erhalten eine automatisierte E-Mail mit der Bitte, sich auf adhocracy.plus zu registrieren und dem Projekt beizutreten. Im Dashboard können Sie sehen, wer sich registriert hat und welche Einladungen noch ausstehen.

Außerdem besteht die Möglichkeit ein Projekt halb-öffentlich zu veröffentlichen.