Bei privaten Projekten müssen Initiator*innen Teilnehmer*innen per E-Mail einladen, damit diese teilnehmen können. Sie erhalten dannn eine standatisierte E-Mail mit der Bitte, sich auf adhocracy.plus zu registrieren und dem Projekt beizutreten. Das Projekt ist nur für diese beigetretenen Personen sichtbar. In den Projekteinstellungen ist außerdem zu sehen, wer die Einladung angenommen hat und welche Einladungen noch ausstehen.